Comment mieux s’exprimer à l’oral, sans perdre le fil

La rédaction DramaLab ·

Pour t’exprimer clairement à l’oral, dis ton idée principale dès la première phrase. Ajoute ensuite une raison, un exemple concret, puis reprends ton idée avec d’autres mots.

Ton idée peut te sembler plus claire qu’elle ne l’est pour l’autre, qui n’a pas tout ce que tu as en tête. Entraîne-toi à ces quatre temps à voix haute, environ 10 minutes par jour. Une fois par semaine, écoute un enregistrement de tes réponses.

Écran d’exercice DramaLab — Structurer sa réponse : thèse, raison, exemple
Exercice DramaLab — Structurer sa réponse : thèse, raison, exempleOuvrir l’appli

Pourquoi une idée claire sort embrouillée quand tu parles ?

En bref : tu connais peut-être des détails que la personne en face ignore. Elle reçoit tes mots un par un, et ton message peut te sembler plus clair qu’il ne l’est pour elle. On peut aussi croire comprendre un sujet mieux qu’on ne le comprend.

Dans sa thèse de doctorat, soutenue à Stanford en 1990, Elizabeth Newton décrit une expérience menée avec 40 paires d’étudiants. Dans chaque paire, l’un tapait du doigt le rythme de chansons connues, dos à dos avec l’autre, qui devait deviner les titres. Après chaque chanson, celui qui tapait estimait les chances que l’autre ait trouvé.

En moyenne, ces estimations étaient de 50 %. En réalité, les auditeurs ont trouvé trois chansons sur 120, soit 2,5 %. Ceux qui tapaient entendaient la mélodie dans leur tête, et les auditeurs n’entendaient que des coups.

L’expérience portait sur de la musique, et elle sert ici d’image pour la parole. Matt Abrahams enseigne la communication stratégique à la Stanford Graduate School of Business. Il parle de « malédiction du savoir » : tu en sais beaucoup plus sur ton sujet que la personne à qui tu parles.

Il y a un second piège. En 2002, deux psychologues de l’université Yale, Leonid Rozenblit et Frank Keil, ont décrit une « illusion de profondeur explicative ». On croit comprendre les choses complexes avec bien plus de précision qu’en réalité. Pour t’entraîner, essaie d’expliquer à voix haute comment une chose fonctionne, puis repère ce que tu n’arrives pas à expliquer.

Comment organiser ta réponse ?

En bref : thèse, raison, exemple, conclusion. Dis d’abord ton idée principale en une phrase, puis pourquoi tu le penses, puis un cas précis. Termine en reprenant ton idée avec d’autres mots.

TempsCe que tu disExemple : « Faut-il limiter les réunions ? »
ThèseTon idée principale, en une phrase« Oui, une réunion d’équipe par semaine suffit. »
RaisonPourquoi tu le penses« Le reste des sujets se règle plus vite par écrit. »
ExempleUn cas précis, avec un détail« Le mois dernier, on a remplacé le point du jeudi par un message de cinq lignes. »
ConclusionTon idée, redite autrement« Une réunion ensemble, le reste par écrit : ça nous suffit. »

Avec ta thèse en premier, la personne en face connaît ta position dès la première phrase. Si on te coupe ensuite, l’essentiel est déjà dit.

Selon Matt Abrahams, le cerveau supporte mal les longues listes et les réponses décousues. Il préfère des informations présentées dans un ordre logique.

Dans DramaLab, l’exercice de la formule en quatre temps suit cet ordre. Une question s’affiche à l’écran et tu passes par les quatre temps avec un minuteur, en quatre minutes environ. L’appli n’enregistre pas ta voix : pour t’écouter, utilise ton téléphone.

Comment trouver ton idée principale avant de parler ?

En bref : essaie de la dire en une seule phrase qui commence par « Je pense que... » ou « Ma réponse, c’est... ». Si tu n’y arrives pas, explique d’abord à voix basse comment la chose fonctionne, étape par étape.

Avant de répondre, complète « Je pense que... » en une phrase courte. Si tu n’y arrives pas, passe au test suivant.

Explique comment fonctionne ce dont tu parles. En 2013, Philip Fernbach et ses collègues ont demandé à des personnes d’expliquer en détail comment fonctionnerait une mesure politique. Après l’explication, leur impression de bien la comprendre baissait. Lister les raisons de leur opinion n’avait pas cet effet.

Pour toi, le test devient : « Comment est-ce que ça marche, concrètement ? » Réponds-y à voix basse en trois ou quatre phrases. Note les trous que tu découvres, puis reformule ta thèse.

Pourquoi un exemple concret aide-t-il ?

En bref : pour construire ton exemple, décris une situation précise, en précisant qui fait quoi, quand et où. Dans une étude sur la lecture, les textes concrets étaient mieux retenus que les textes abstraits et jugés plus faciles à comprendre.

En 2000, Sadoski, Goetz et Rodriguez ont fait lire à des étudiants des textes concrets et abstraits. Il y avait quatre types de textes, de l’argumentation au récit. Les textes concrets étaient mieux retenus. Parmi les caractéristiques étudiées, c’est le caractère concret qui permettait le mieux de prévoir si les étudiants jugeraient un texte facile à comprendre et intéressant.

L’étude portait sur la lecture. Pour rendre ta réponse orale plus précise, pose-toi la question : « Concrètement ? »

GénéralPrécis
« La communication dans l’équipe n’est pas bonne. »« Mardi, deux personnes ont préparé le même rapport sans le savoir. »
« Le client n’est pas content. »« Le client a appelé trois fois cette semaine pour le même retard. »
« Je sais m’organiser. »« Chaque lundi, je fais la liste des cinq tâches de la semaine. »

L’exercice « Trouver le mot juste : dis-le plus précisément » de DramaLab travaille ce réflexe : tu prends une phrase fade et tu la redis de façon plus précise.

Quelle structure pour quelle question ?

En bref : pour donner ton avis, thèse, raison, exemple, conclusion. Pour présenter plusieurs arguments, trois points. Pour faire un point d’avancement ou proposer une suite, « Quoi ? Et alors ? Et maintenant ? ».

SituationStructureComment commencer
On te demande ton avisThèse, raison, exemple, conclusion« Je pense que... »
Tu présentes plusieurs arguments ou optionsTrois points« Il y a trois raisons... »
Tu fais un point ou tu proposes une suiteQuoi ? Et alors ? Et maintenant ?« Voici où on en est... »

« Quoi ? Et alors ? Et maintenant ? » est l’outil préféré de Matt Abrahams pour les messages improvisés. D’abord ce que tu dis, puis pourquoi cela compte pour la personne en face, enfin la suite à donner.

Dans l’exercice « Que répondre quand on ne sait pas : trois points » de DramaLab, les trois points sont une consigne d’entraînement. En 2001, Nelson Cowan a passé en revue des travaux sur la mémoire à court terme. Cette synthèse situe sa capacité autour de quatre unités d’information. Les estimations vont de trois à cinq dans les tests conçus pour empêcher de regrouper les éléments, par exemple en les répétant.

Une unité peut regrouper plusieurs éléments. Ces travaux ne disent pas combien de points mettre dans une réponse orale.

À quoi ressemble une réponse réorganisée ?

En bref : voici la même réponse, d’abord dans le désordre, puis dans l’ordre thèse, raison, exemple, conclusion. Dans la seconde version, la personne en face connaît ta position dès la première phrase.

Question : « Comment s’est passé le lancement du nouveau site ? »

Dans le désordre. « Alors, en fait, on avait commencé en mars, il y a eu le souci avec le prestataire, ensuite l’équipe a changé, et puis finalement, enfin, on voit que les clients reviennent plus souvent, donc je dirais que c’est plutôt positif. »

Dans l’ordre. « Le lancement est réussi. Les clients reviennent plus souvent sur le site. Par exemple, la semaine dernière, une cliente nous a écrit qu’elle avait enfin trouvé le suivi de sa commande. Malgré le retard de mars, le nouveau site fait ce qu’on attendait de lui. »

Dans la seconde version, ta position vient d’abord, et le retard de mars n’arrive qu’à la fin.

Quel entraînement de 10 minutes par jour ?

En bref : environ 10 minutes, en trois étapes. Réponds à trois questions simples en quatre temps, redis une phrase banale de façon plus précise, puis réponds à une question en trois points.

Les durées sont un point de départ.

  1. Quatre temps (cinq minutes). Prends trois questions simples, par exemple « Préfères-tu travailler le matin ou le soir ? ». Réponds à voix haute : thèse, raison, exemple, conclusion. Compte environ une minute par réponse.
  2. Plus précis (deux minutes). Prends une phrase banale comme « La réunion était utile » et redis-la avec un fait précis : qui, quoi, quand.
  3. Trois points (trois minutes). Réponds à une question en commençant par « Il y a trois raisons... », puis termine par un résumé d’une phrase.

Une fois par semaine, enregistre au téléphone ta réponse à la même question et garde le fichier pour comparer.

Avec une formule, ta réponse ne paraît-elle pas récitée ?

En bref : la formule sert d’appui pendant l’entraînement. En conversation, garde l’ordre et varie les mots qui relient les étapes : la personne en face entend une réponse qui commence par l’essentiel.

Tu ne prononces jamais les mots « thèse » ou « raison ». Varie les liaisons entre les temps : « parce que », « par exemple », « concrètement », « bref », « au fond ».

Si tes réponses commencent toutes par « Je pense que... », change d’ouverture : « Ma réponse est oui », « À mon avis », « Pour moi, le plus important, c’est... ». Garde la formule complète pour l’entraînement, et en conversation, retiens surtout la première phrase.

Comment l’utiliser en réunion, en entretien et au téléphone ?

En bref : en réunion, commence par ta proposition. En entretien, réponds d’abord à la question posée, puis donne un exemple tiré de ton expérience. Au téléphone, annonce le sujet et ce que tu attends dès la première phrase.

  • En réunion. Commence par ta proposition : « Je propose qu’on décale la livraison d’une semaine. » Donne l’historique ensuite, si on te le demande.
  • En entretien d’embauche. À « Pourquoi ce poste ? », réponds en une phrase, puis donne un exemple précis de ton parcours, et termine en revenant au poste.
  • Au téléphone ou en visio. « Je t’appelle pour la date de livraison : j’ai besoin de ta réponse avant vendredi. » Les détails viennent après.
  • Par message vocal. Mets ta demande dans la première phrase, puis le contexte.

Quand est-ce plus qu’une habitude de parole ?

En bref : cet entraînement porte sur les habitudes de parole. Une difficulté soudaine à trouver ses mots ou à parler est une urgence : appelle le 15 (SAMU) ou le 112. Si la difficulté est nouvelle ou qu’elle dure, demande conseil à un médecin ou à un orthophoniste.

DramaLab est une application pour s’entraîner en autonomie, pas un suivi orthophonique.

La Haute Autorité de santé cite parmi les signes d’un AVC une difficulté soudaine à trouver les mots ou à les exprimer. Si une personne parle soudain « bizarrement », elle conseille de lui demander de répéter une phrase simple et, en cas de doute, d’appeler le 15, le SAMU. Le 112 fonctionne dans toute l’Union européenne ; ailleurs, appelle le numéro d’urgence local.

Une difficulté persistante à trouver ses mots peut aussi relever d’un trouble du langage. Si elle te gêne au quotidien, demande conseil à un médecin ou à un orthophoniste.

Comment savoir si tes réponses deviennent plus claires ?

En bref : une fois par semaine, réécoute ta réponse enregistrée à une même question et compare-la à la première. Vérifie que ta première phrase donne ta position et que ton exemple contient un détail précis.

Pour que la comparaison ait un sens, garde la même question. Réécoute et vérifie :

  • ta première phrase répond-elle à la question posée ?
  • ton exemple contient-il un fait précis : un jour, un nombre, un nom ?
  • ta conclusion reprend-elle ton idée avec d’autres mots ?
  • pourrais-tu résumer ta réponse en une phrase après l’avoir réécoutée ?

Si on te demande aussi souvent de répéter, la diction peut jouer : vois comment bien articuler quand on parle.

Pour ta prochaine séance, ouvre DramaLab : l’exercice de la formule en quatre temps te donne une question à l’écran et un minuteur.

Sources

Sur le même sujet